Submission Guide

Οδηγός Υποβολής & Συγγραφής Υποψηφιοτήτων

Τα Sponsorship Awards αναδεικνύουν χορηγικά προγράμματα
που δημιουργούν πραγματική και μετρήσιμη αξία για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη:
brands, συνεργάτες, κοινό και κοινωνία.


Δεν αρκεί μια απλή παρουσία λογοτύπου ή μια μεμονωμένη προβολή.
Οι υποψηφιότητες που ξεχωρίζουν αποδεικνύουν στρατηγική σκέψη,
ουσιαστική ενεργοποίηση, αυθεντική σύνδεση και σαφή αντίκτυπο.


Ο παρών οδηγός λειτουργεί ως ενιαίο, δυναμικό εργαλείο καθοδήγησης, βασισμένο
στη φιλοσοφία των κορυφαίων (Platinum) βραβευμένων υποψηφιοτήτων.


Στόχος του είναι να βοηθήσει τους υποψηφίους να κατανοήσουν
πώς σκέφτεται και πώς πείθεται μια κριτική επιτροπή Sponsorship Awards.

Τι Αξιολογείται σε μια Υποψηφιότητα

Μια κορυφαία υποψηφιότητα:

• δεν αντιμετωπίζει τη χορηγία ως επικοινωνιακό «ένδυμα»
• ενσωματώνει το brand οργανικά σε έναν κόσμο αξιών, ανθρώπων και εμπειριών
• αποδεικνύει στρατηγική συνέπεια και κοινωνική ή συναισθηματική βαρύτητα

Η χορηγία, στα Sponsorship Awards, αξιολογείται ως στρατηγικό εργαλείο νοήματος, έμπνευσης και σχέσης με το κοινό – όχι ως απλή προβολή.

Τι Αξιολογείται σε μια Υποψηφιότητα

1. Στρατηγική, Στόχος & Πρόκληση
Κάθε δυνατή υποψηφιότητα ξεκινά από το γιατι και περιγράφει μια πραγματική πρόκληση (επικοινωνιακή, αξιακή ή επιχειρηματική) Στη συνέχεια περιγράφεται:
  • ο ρόλος της χορηγίας στη συνολική στρατηγική marketing, ESG ή brand building
  • γιατί η συγκεκριμένη χορηγία αποτέλεσε στρατηγική επιλογή και όχι αυτονόητη λύση
  • οι σαφείς και μετρήσιμοι στόχοι (brand, business, κοινωνικοί ή συνδυασμός αυτών)
Platinum mindset: Μην παρουσιάζετε τη χορηγία ως μέσο. Παρουσιάστε τη ως απάντηση σε ένα πραγματικό ζητούμενο.

2. Στρατηγική Ιδέα & Ρόλος της Χορηγίας
Η Μεγάλη Ιδέα:
Η Μεγάλη Ιδέα αποτελεί τον πυρήνα της υποψηφιότητας.
  • δεν είναι slogan
  • δεν είναι μεμονωμένη ενέργεια
  • είναι ένα νοηματικό πλαίσιο που ενώνει brand, συνεργάτες και κοινό
Η ιδέα:
  • γεννιέται από insight
  • αξιοποιεί αυθεντικά τον χορηγικό ρόλο
  • μπορεί να υποστηρίξει πολλαπλές ενεργοποιήσεις με συνέπεια
Platinum mindset: Αν αφαιρούσατε το brand και η ιδέα συνέχιζε να στέκεται αυτούσια, τότε ο ρόλος της χορηγίας δεν είναι αρκετά ισχυρός.

3. Ενεργοποίηση, Υλοποίηση & Καινοτομία
Η χορηγία αξιολογείται βάσει του τρόπου που «ζωντανεύει». Σε αυτό το σημείο περιγράφετε:
  • πώς ενεργοποιήθηκε η ιδέα σε physical, digital, media και content περιβάλλοντα
  • πώς το brand ενσωματώθηκε φυσικά στην εμπειρία
  • τι έκανε τη συγκεκριμένη ενεργοποίηση διαφορετική και ουσιαστική
✓ Όχι απλή απαρίθμηση ενεργειών
✓ Περιγραφή εμπειρίας

Απαντήστε:
  • Πώς βίωσε ο κόσμος τη χορηγία;
  • Πού και πότε συνάντησε το brand;
  • Ποιος ήταν ο ρόλος του brand μέσα στην εμπειρία;
Η καινοτομία δεν αφορά μόνο τεχνολογία, αλλά κυρίως στάση, τόλμη και αυθεντικότητα.
4. Αποτελεσματικότητα, Αντίκτυπος & ROI
Τα αποτελέσματα τεκμηριώνουν την αξία της χορηγίας. Μια ισχυρή υποψηφιότητα παρουσιάζει:
  • ποσοτικά αποτελέσματα (reach, engagement, συμμετοχές, KPIs, media value, ROI)
  • ποιοτικά αποτελέσματα (αντίληψη brand, συναίσθημα, κοινωνικός αντίκτυπος)
  • σαφή σύνδεση των αποτελεσμάτων με τους αρχικούς στόχους
✓ Μην παραθέτετε αριθμούς χωρίς πλαίσιο
✓ Εξηγήστε τι σημαίνουν και γιατί έχουν αξία
✓ Δείξτε πώς δημιουργήθηκε αμοιβαίο όφελος για brand, partner και κοινό.

5. Media-Ready Σύνοψη
Η τελική σύνοψη είναι η «δημόσια φωνή» της υποψηφιότητας.
Οι κορυφαίες υποψηφιότητες:
  • συνοψίζουν την ουσία σε ανθρώπινη και καθαρή γλώσσα
  • δεν επαναλαμβάνουν KPIs
  • επικοινωνούν νόημα, όχι τεχνική ανάλυση
Σκεφτείτε: Αν αυτή η σύνοψη δημοσιευτεί αυτούσια, εκφράζει σωστά το brand και τη φιλοσοφία της χορηγίας;

Πως να Αφηγηθείτε την Υποψηφιότητά σας

Μια δυνατή υποψηφιότητα Sponsorship διαβάζεται σαν ολοκληρωμένο case study.
Προτεινόμενη αφηγηματική ροή:
Πρόκληση → Στόχος → Insight → Ιδέα
→ Ενεργοποίηση → Εμπειρία → Αποτελέσματα → Αντίκτυπος

Οι Κορυφαίες Υποψηφιότητες:
• δεν περιγράφουν απλώς μια συνεργασία, αλλά μια σχέση
• δείχνουν συνέχεια και βάθος
• αποτυπώνουν αυθεντικότητα και όχι «αγορασμένη» προβολή

Τι Κάνει μια Υποψηφιότητα να Ξεχωρίζει (Platinum Logic)
• Η χορηγία έχει ξεκάθαρο ρόλο και λόγο ύπαρξης
• Το brand ενσωματώνεται φυσικά στο περιβάλλον του sponsorship
• Υπάρχει αληθινή αξία για το κοινό
• Η συνεργασία αποδίδει και για τις δύο πλευρές
• Η αφήγηση είναι καθαρή, ανθρώπινη και πειστική
Στόχος δεν είναι να εντυπωσιαστεί ο κριτής, αλλά να πειστεί.

Τι να Αποφύγετε
• Περιγραφές τύπου «είχαμε logo παντού» χωρίς ουσία
• Γενικόλογες αναφορές σε values χωρίς απόδειξη
• Υπερβολική προβολή του brand εις βάρος της εμπειρίας

• Αριθμούς χωρίς ερμηνεία ή πλαίσιο

Τελικό Mini Checklist Πριν την Υποβολή

✓ Είναι ξεκάθαρο γιατί επιλέχθηκε αυτή η χορηγία
✓ Υπάρχει μία κεντρική ιδέα που ενώνει όλα τα στοιχεία
✓ Περιγράφεται πώς ενεργοποιήθηκε και πώς βιώθηκε

✓ Τα αποτελέσματα συνδέονται
με τους στόχους
✓ Αναδεικνύεται αμοιβαίο όφελος
και ουσιαστικός αντίκτυπος
✓ Το κλείσιμο αφήνει νόημα
και όχι απλή σύνοψη

Οι κορυφαίες χορηγίες δεν «φωνάζουν» το brand.
Το αφήνουν να αποκτήσει αύρα μέσα από ανθρώπινες ιστορίες.

Καλή Επιτυχία!